Hiện nay, một số ngân hàng đã mua chữ ký số cho cấp tổ chức và cấp quản lý. Các chữ ký số này được sử dụng để ký hợp đồng lao động và tích hợp liền mạch vào hệ thống Quản lý nguồn nhân lực (HRM). Việc triển khai này đẩy nhanh và hợp lý hóa đáng kể quy trình.
Tuy nhiên, về phía lao động, họ vẫn phải ký hợp đồng lao động thủ công. Nhân viên phải in hợp đồng ra giấy, ký trực tiếp rồi nộp lại văn bản đã ký cho phòng nhân sự của ngân hàng. Thủ tục này tốn thời gian, công sức và chi phí giao hàng, đặc biệt là đối với nhân viên làm việc tại các chi nhánh xa trụ sở chính của ngân hàng.
Những hợp đồng lao động như vậy sau đó cần phải quét lại và tải lên hệ thống để lưu trữ, do đó quá trình này có vẻ khá tốn thời gian.
