Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mô tả công việc:

1.1. Hỗ trợ công tác Hành chính (60%)

• Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính văn phòng: quản lý công văn đi/đến.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty (bản cứng và bản mềm).
• Theo dõi, kiểm kê và lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm định kỳ.
• Quản lý danh mục tài sản, thiết bị làm việc; phối hợp bàn giao/thu hồi thiết bị cho nhân sự mới/nghỉ việc.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ theo yêu cầu của quản lý.

1.2. Hỗ trợ nghiệp vụ Nhân sự (30%)

• Hỗ trợ công tác cho quy trình Onboarding: tạo Email, cấp thẻ nhân viên…
• Theo dõi dữ liệu chấm công, hỗ trợ tổng hợp báo cáo công lương hàng tháng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH, hợp đồng lao động và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống.

1.3. Các công việc khác (10%)

• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

2. Yêu cầu:

2.1. Chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng khối ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Với ứng viên chưa có kinh nghiệm: đang là sinh viên năm cuối hoặc chờ bằng (có thể thực tập full time).
• Ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên nữ.

2.2. Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel và Word).
• Giao tiếp tự tin, khéo léo; khả năng soạn thảo văn bản tốt.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

2.3. Thái độ:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Yêu thích và mong muốn phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự tại các công ty công nghệ.

3. Quyền lợi:

3.1. Đãi ngộ và đào tạo:

• Thu nhập: trao đổi (dựa theo năng lực và kinh nghiệm).
• Với ứng viên chưa có kinh nghiệm công ty sẽ có lộ trình đào tạo bài bản và định hướng trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
• Phụ cấp tăng ca (nếu có), thưởng dự án, thưởng lương tháng 13 hoặc 14, thưởng hiệu suất, thưởng các dịp lễ tết trong năm.
• Đánh giá & review lương theo năm.
• Được hưởng các quyền lợi theo Luật Lao động, Nội quy và Quy chế Công ty: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, phụ cấp thai sản, cưới hỏi, sinh nhật…
• Trang bị sẵn các thiết bị, máy móc làm việc hiện đại, sẵn sàng phục vụ nhân viên làm việc một cách hiệu quả nhất.

3.2. Đời sống tinh thần:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở.
• Tham gia các hoạt động về trau dồi ngôn ngữ (tiếng Anh)
• Tham gia các cuộc thi nội bộ của Công ty
• Các thành viên trong công ty gần gũi, gắn bó, quan tâm, giúp đỡ nhau cùng phát triển.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding theo tháng, quý, du lịch hàng năm.
• Công ty luôn động viên và tạo điều kiện tốt nhất cho toàn thể nhân viên.
• Công ty tổ chức các buổi sinh nhật cho nhân viên, tổ chức thưởng và kỉ niệm những ngày lễ tết trong năm.
• Hoạt động văn hóa thể thao đa dạng: câu lạc bộ bóng đá, ….

4. Các thông tin khác:

• Thời gian làm việc: 9h00 – 12h00, 13h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 6
• Địa điểm Công ty: tầng 1, tòa nhà HL, ngõ 82, đường Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại liên hệ: 0972 399 796
• Email: HR@sphinxjsc.com
• Website: Sphinx (sphinxjsc.com)
• Facebook: Sphinx JSC | Facebook