TTS Hành Chính Nhân Sự

1. Mô tả công việc:

1.1. Hỗ trợ công tác Hành chính (60%)

• Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính văn phòng: quản lý công văn đi/đến.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty (bản cứng và bản mềm).
• Theo dõi, kiểm kê và lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm định kỳ.
• Quản lý danh mục tài sản, thiết bị làm việc; phối hợp bàn giao/thu hồi thiết bị cho nhân sự mới/nghỉ việc.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ theo yêu cầu của quản lý.

1.2. Hỗ trợ nghiệp vụ Nhân sự (30%)

• Hỗ trợ công tác cho quy trình Onboarding: tạo Email, cấp thẻ nhân viên…
• Theo dõi dữ liệu chấm công, hỗ trợ tổng hợp báo cáo công lương hàng tháng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH, hợp đồng lao động và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống.

1.3. Các công việc khác (10%)

• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

2. Yêu cầu:

2.1. Trình độ:

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng khối ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.

2.2. Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel và Word).
• Giao tiếp tự tin, khéo léo; khả năng soạn thảo văn bản tốt.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

2.3. Thái độ:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Yêu thích và mong muốn phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự tại các công ty công nghệ.

3. Quyền lợi:

3.1. Đãi ngộ và đào tạo:

• Có phụ cấp thực tập theo quy định công ty.
• Xác nhận thực tập theo yêu cầu trường.
• Được đào tạo bài bản và hướng dẫn trực tiếp từ team trong quá trình làm việc.
• Tham gia vào các công việc thực tế để tích lũy kinh nghiệm và phát triển kỹ năng.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.

3.2. Đời sống tinh thần:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở.
• Tham gia các hoạt động về trau dồi ngôn ngữ (tiếng Anh)
• Tham gia các cuộc thi nội bộ của Công ty
• Các thành viên trong công ty gần gũi, gắn bó, quan tâm, giúp đỡ nhau cùng phát triển.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding theo tháng, quý, du lịch hàng năm.
• Công ty luôn động viên và tạo điều kiện tốt nhất cho toàn thể nhân viên.
• Công ty tổ chức các buổi sinh nhật cho nhân viên, tổ chức thưởng và kỉ niệm những ngày lễ tết trong năm.
• Hoạt động văn hóa thể thao đa dạng: câu lạc bộ bóng đá, ….

4. Các thông tin khác:

• Thời gian làm việc: 9h00 – 12h00, 13h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 6
• Địa điểm Công ty: tầng 1, tòa nhà HL, ngõ 82, đường Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại liên hệ: 0972 399 796
• Email: HR@sphinxjsc.com
• Website: Sphinx (sphinxjsc.com)
• Facebook: Sphinx JSC | Facebook